Før konferencen

Før konferencen kan vi være behjælpelige med adskillige praktiske ting:

• Rådgivning og vejledning
• Forhåndsreservering af hotelværelser mv.
• Udformning og oprettelse af internetbaseret tilmeldingsblanket
• Registrering af tilmeldinger, hotelbookinger samt modtagelse af betaling
• Informere løbende om registreringer til arrangøren
• Arrangering af guidede ture, ledsagerture, events, underholdning, restaurantbooking mv.
• Udarbejdelse af navneskilte, lister mv.
• Pakning af tasker og kongresmapper
• Levering af turistmateriale mv.

Efter konferencen

Efter konferencens afholdelse vil vi stadig være behjælpelige med adskillige opgaver, da afsluttelsen på en konference er mindst ligeså vigtig som selve forarbejdet og forløbet under konferencen. Vi kan bl.a. hjælpe til med:

• Efterregistrering af deltagere
• Endelig liste over deltagere til arrangøren
• Opkræve skyldige beløb
• Sørge for leverandørafregning
• Økonomisk opgørelse over arrangementet

Under konferencen

Vi vil ligeledes være tilstede under konferencen, hvor vi bl.a. er behjælpelige med:

• Registrering af deltagere
• Udleveing af navneskilte, tasker og personlige mapper
• On-site registrering
• Tilstedeværelse under hele eller dele af konferencen
• Udlevere turistinformation samt vejlede deltagerne

Det vil altså sige, at du kan føle dig helt tryg under konferencen, da vi vil være der for at besvare eventuelle spørgsmål samt håndtere de praktiske opgaver.