|
|
|
|
Skal du arrangere en konference?
Savner du inspiration og ideer?
Virker det lidt uoverskueligt? Har du ikke tid?
VisitOdense har den viden og kompentence, der skal til for at hjælpe med bl.a. kongresservice, guidede ture, turistinformation og vejledning
Hvorfor benytte kongresservice?
Ligesom du er ekspert på det faglige område i forbindelse med afholdelse af kongresser, er vi eksperter i den praktiske planlægning og gennemførelse af kongresser.
Ved at benytte dig af kongresservice og overlade hele eller dele af det praktiske til kongresbureauet, kan du som arrangør trygt passe dit daglige arbejde samt koncentrere dig om den faglige del af konferencen.
Vi hjælper dig med at skræddersy din konference, og gøre det vi er bedst til, så du kan fokusere på det du er bedst til.
Kontakt os for at få et tilbud der lige netop passer til dit arrangement.
|
|
Hvad tilbyder vi? Vi er i stand til at skræddersy dit arrangement som du ønsker det og kan bl.a være behjælpelige med følgende:
Før Konferencen:
- Rådgivning og vejledning
- Forhåndsreservering af hotelværelser mv.
- Udformning og oprettelse af internetbaseret tilmeldingsblanket
- Registrering af tilmeldinger, hotelbookinger samt modtagelse af betaling
- Informere løbende om registreringer til arrangøren
- Arrangering af guidede ture, ledsagerture, events, underholdning, restaurantbooking
- mv.
- Udarbejdelse af navneskilte, lister mv.
- Pakning tasker og kongresmapper
- Levering af turistmateriale mv.
|
|
Under Konferencen:
- Registrering af deltagere
- Udlevering af navneskilte, tasker og personlige mapper
- On-site registrering
- Tilstedeværelse under hele/dele af konferencen
- Udlevere turistinformation samt vejlede deltagerne
Efter Konferencen:
- Efterregistrering af deltagere
- Endelig liste over deltagere til arrangøren
- Opkræve skyldige beløb
- Sørge for leverandørafregning
- Økonomisk opgørelse over arrangementet
|
|
|
Guide Service Fynhjælper gerne med sociale arrangementer og ledsager-ture
|
|
|
|
|
|